1.關(guān)于如何移交給記賬公司
一般標(biāo)準(zhǔn):公司之前把賬目交給記賬機(jī)構(gòu)，交接必須有代理協(xié)議和相關(guān)文件。然后在此基礎(chǔ)上，在后續(xù)代理記賬過(guò)程中，是否還能找到其他相關(guān)的材料和文件。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活交接中，如果沒(méi)有這些代理協(xié)議的書證和資料紙的相關(guān)簽名，往往會(huì)發(fā)生代理記賬不做你單的情況。當(dāng)你收到并索要一個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候，你會(huì)說(shuō)沒(méi)有這個(gè)東西，那個(gè)之前沒(méi)有給過(guò)，或者記不清楚，或者之前沒(méi)有說(shuō)確切。等等等等等等。
所以如果公司和記賬公司有協(xié)議，拿出協(xié)議來(lái)。還有其他紙質(zhì)說(shuō)明書交給記賬公司，盡量找。因?yàn)槲遗伦炖餂](méi)有證據(jù)。當(dāng)然這也是在對(duì)方著急的時(shí)候拿出來(lái)的，一開(kāi)始就開(kāi)始漫長(zhǎng)的交接。
大體立場(chǎng):友好關(guān)系，人與自然。
注釋:
在這方面，如果你的中小企業(yè)在記賬公司有什么信息，你需要拿回來(lái)。應(yīng)該說(shuō)，作為一個(gè)會(huì)計(jì)，你要知道哪些數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，哪些數(shù)據(jù)是記賬公司必須要有的，你要準(zhǔn)確的交出這些數(shù)據(jù)。例如，如果代理機(jī)構(gòu)給你的中小企業(yè)代理記賬單據(jù)，那么代理記賬公司應(yīng)該已經(jīng)將電子數(shù)據(jù)和加密記錄在你公司稅務(wù)局的官網(wǎng)上。我不想說(shuō)怎么換法人，不然怎么能記賬公司單據(jù)？這里只是一個(gè)例子，我很難舉其他人的例子。
首先是代理記賬協(xié)議是否寫好。如果你說(shuō)沒(méi)有代理記賬協(xié)議，那么公司經(jīng)理知道之前交接了什么材料。如果經(jīng)理不記得了，那么根據(jù)上面的說(shuō)明，你根據(jù)自己的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，知道應(yīng)該有哪些代理記賬公司，然后和代理記賬公司溝通、協(xié)調(diào)、討論。無(wú)論如何，目標(biāo)是盡可能多地移交信息。
其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的每一次交接是否都有交接說(shuō)明文件，也就是說(shuō)，比如今年代理記賬公司說(shuō)向你公司要一份數(shù)據(jù)，然后根據(jù)事實(shí)，他們應(yīng)該會(huì)得到一份相互附呈的交接。如果沒(méi)有，就去問(wèn)公司工作人員。如果公司員工想不起來(lái)怎么換法人，還是第一種，溝通協(xié)調(diào)。
再次，根據(jù)兩國(guó)的生活習(xí)慣，你知道哪兩個(gè)國(guó)家知道這些材料在記賬機(jī)構(gòu)嗎？比如有的中小企業(yè)給記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)票，你就知道投票日系統(tǒng)和機(jī)器人都在記賬機(jī)構(gòu)，所以協(xié)議里什么都沒(méi)寫，經(jīng)理也不知道投票日機(jī)器人是什么，或者不知道。那么作為一個(gè)會(huì)計(jì)，你一定知道這個(gè)好像是在記賬機(jī)構(gòu)。不然文件怎么發(fā)？也就是按照這種理解去索取資料。
最終是經(jīng)理或公司員工是否知道有哪些材料多次移交給記賬公司，如何更換法人。盡量溝通這一點(diǎn)，因?yàn)檫@一步只是讓人失望。代理記賬公司不會(huì)做你的業(yè)務(wù)，一定會(huì)有一些焦慮，所以你只能用一些好的方法，去獲取所有對(duì)你以后記賬不利的信息。
二:關(guān)于會(huì)計(jì)問(wèn)題
準(zhǔn)則:你首先要判斷公司記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算的物理性質(zhì)，也就是市場(chǎng)上的內(nèi)外賬。這種現(xiàn)象在企業(yè)中長(zhǎng)期存在。然后在判斷了這個(gè)賬號(hào)的物理性質(zhì)之后，就可以知道你事后做賬的方式了。比如你帶回來(lái)的代理記賬公司的字段記錄的是A公司欠款100萬(wàn)，但是你回來(lái)問(wèn)公司經(jīng)理的時(shí)候，經(jīng)理說(shuō)只有A公司欠款才50萬(wàn)。然后你要思考這些難題。
總之目的是；準(zhǔn)確記錄公司賬目至關(guān)重要。否則，如果你分不清一筆應(yīng)收賬款，那不是問(wèn)題嗎？