為了大致反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)的基本明細(xì)，這些明細(xì)也稱為記賬憑證要素:
1.會計(jì)憑證的命名。即錢包憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證(一般記賬憑證)。
2.會計(jì)憑證的填制日期。會計(jì)憑證的填制日期不一定與原始憑證相同，通常會晚幾天。
3.會計(jì)憑證的編號。在每個(gè)會計(jì)期間，各種憑證都要按照企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的編號競爭規(guī)則進(jìn)行倒計(jì)時(shí)。
4.經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)內(nèi)容概述。也就是說，經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)業(yè)務(wù)，用八個(gè)字或者一段話來簡單解釋。
5.會計(jì)分錄。即應(yīng)借記和貸記的會計(jì)科目名稱(包括一般分類科目和詳細(xì)分類科目)及其金額。這也是會計(jì)憑證的核心內(nèi)容。
6.所附原始憑證的數(shù)量。原始憑證是填寫會計(jì)憑證的依據(jù)，應(yīng)附在會計(jì)憑證的前面。
7.過帳標(biāo)記。記賬后，打“√”或填寫賬簿記錄的字?jǐn)?shù)。
8.調(diào)查簽名或收據(jù)。憑證填制人員、審核人員、記賬人員、政府會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員和會計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)簽字或者領(lǐng)取。收付記賬憑證也應(yīng)由出納人員進(jìn)行數(shù)字簽名。
會計(jì)憑證填寫要求
會計(jì)憑證是會計(jì)處理的必要依據(jù)。會計(jì)憑證除了真實(shí)、可靠、詳細(xì)、準(zhǔn)確外，還必須符合以下要求。
1.填寫依據(jù)
記賬憑證的填寫必須以經(jīng)核實(shí)無誤的原始憑證為準(zhǔn)。會計(jì)憑證可以按每張?jiān)紤{證、多張同類型原始憑證、原始憑證匯總表填制。但不同明細(xì)、不同類型的原始憑證不得統(tǒng)計(jì)填寫在一張記賬憑證中。
2.填寫日期
會計(jì)憑證的日期以會計(jì)人員接受會計(jì)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)，并以年、月、日完整書寫。庫存現(xiàn)金及利息的收付憑證一般按照貨幣資金具體收付日期填制；轉(zhuǎn)賬憑證按照收到原始憑證的日期或填制憑證的日期填制。比如差旅費(fèi)記賬憑證報(bào)銷，就要填寫報(bào)銷日期。
3.文本編號
會計(jì)憑證應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)按日期順序編號，不得重復(fù)、遺漏或錯(cuò)誤。會計(jì)憑證配有多種編號方式，可以分類編號，即錢包憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分三類編號，即word setNo。×，付字號?！?，并轉(zhuǎn)移字號?！?庫存現(xiàn)金收入、利息收入、庫存現(xiàn)金支出、利息支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分為五類，即現(xiàn)金收款、白銀收款、現(xiàn)金支付、白銀支付和轉(zhuǎn)賬。也可以集成編號，即沒有錢包、支付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，所有的會計(jì)憑證都視為一種集成的順序編號，如total word ×。一般會計(jì)憑證的編號方法與上述會計(jì)憑證中的統(tǒng)一編號方法大致相同，即所有會計(jì)憑證都按照統(tǒng)一的順序進(jìn)行編號，如×。如果一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)需要填寫多個(gè)會計(jì)憑證，可以采用總分編號法。如果10號經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)需要填制三張會計(jì)憑證，可以編碼為號、號、號..每個(gè)月末，期末會計(jì)憑證號旁應(yīng)加“完整”二字，以免憑證丟失。
4.填寫摘要
會計(jì)憑證的匯總要準(zhǔn)確、簡潔，重點(diǎn)說明疑難問題。如果要指定金融機(jī)構(gòu)收付款項(xiàng)的簡單名稱和現(xiàn)金明細(xì)，還應(yīng)填寫收據(jù)的電話號碼；對于收購業(yè)務(wù)，需明確主要培育品種企業(yè)的供應(yīng)計(jì)量和股權(quán)轉(zhuǎn)讓及數(shù)量；對于業(yè)務(wù)，應(yīng)說明對方單位、業(yè)務(wù)處理人和業(yè)務(wù)發(fā)生周的詳細(xì)情況。如果是沖正業(yè)務(wù)，不僅要寫沖正業(yè)務(wù)，還要寫明沖正業(yè)務(wù)的年、月、日、經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)、憑證電話，不能只寫對方賬戶。
5.準(zhǔn)備會計(jì)分錄
為了發(fā)展業(yè)務(wù)和賬戶之間的相同關(guān)系，需要根據(jù)復(fù)式記賬的基本原則準(zhǔn)確地編寫會計(jì)分錄。一張會計(jì)憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)與企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓相同類型的經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)，不同類型的經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)不能合并填列。填寫會計(jì)科目時(shí)，先借后貸。條目可以是一筆貸款、一筆貸款、更多貸款或更多貸款。如果企業(yè)在一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)中的股權(quán)轉(zhuǎn)讓本身需要編制一套多借多貸的會計(jì)分錄，為了反映經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)的風(fēng)光，可以采用多借多貸的會計(jì)分錄，填制一張會計(jì)憑證，在沒有人為因素的情況下，將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目分開，編制兩張會計(jì)憑證。
6.填寫金額
記賬憑證的金額必須等于原始憑證的金額；注冊方向的金額和新增行數(shù)必須準(zhǔn)確，符合數(shù)字字符的明確規(guī)定。填列金額時(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字要規(guī)范，寫至網(wǎng)格寬度的1/2，直線指向貸款欄和課程欄，防止錯(cuò)列連載；金額數(shù)字應(yīng)寫在子位置。如果角和子位置沒有數(shù)字，填寫印在上面的“00”。如果角上有數(shù)字，子位置沒有數(shù)字，填寫印在上面的“0”。角度、數(shù)字或零應(yīng)與數(shù)字在一條直線上，不應(yīng)上下交錯(cuò)；費(fèi)用經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)填列金額數(shù)字后，應(yīng)在會計(jì)憑證的合計(jì)行填列總額。如果一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)由于會計(jì)科目較少，需要在一張會計(jì)憑證上填寫多行或多張會計(jì)憑證，則每張會計(jì)憑證的合計(jì)行應(yīng)填寫總額，合計(jì)后應(yīng)填寫幣種符合“￥”。如果不是總計(jì)數(shù)，則無需填寫貨幣標(biāo)記。
7.取消佛
記賬憑證不允許空行或多行。如果已完成的會計(jì)憑證中有佛，則在金額欄中用圓圈或“S”形線取消。標(biāo)記要從金額欄中最后一筆錢以上的佛開始，一直到總計(jì)數(shù)線的底部，注意圓圈的兩邊或“S”形線都不能標(biāo)在有金額的線上。
8.填寫錯(cuò)誤更正
會計(jì)憑證填制時(shí)，如發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)重新填制，不得對憑證進(jìn)行修改。如果發(fā)現(xiàn)登記和記錄的會計(jì)憑證是正確的，應(yīng)該以明確的方式進(jìn)行修訂。具體方法將在第五章介紹。
9.指出附加紙張的數(shù)量
除了正確的結(jié)算和更正外，每張會計(jì)憑證還必須附有原始憑證，并注明原始憑證的編號，以便日后核對。如果按照同一張?jiān)紤{證填寫黑白照片會計(jì)憑證，可以將原始憑證附在一張主會計(jì)憑證的前面，并在其他會計(jì)憑證的匯總欄中注明原始憑證所附的會計(jì)憑證號或原始憑證所附的字母。
10.會計(jì)憑證的數(shù)字簽名
會計(jì)憑證填制完成后，應(yīng)立即進(jìn)行檢查和測試。填制人員、審計(jì)人員、會計(jì)人員和會計(jì)負(fù)責(zé)人必須簽署或接收會計(jì)憑證，以加強(qiáng)對憑證的管理，區(qū)分會計(jì)人員之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的法律責(zé)任，使會計(jì)工作相互直接影響和監(jiān)督。對于錢包憑證和支付憑證，出納人員必須進(jìn)行數(shù)字簽名，并在原始憑證上加蓋“已收到”或“已支付”的印章，以避免因重新收到和重新支付而出錯(cuò)。
記賬憑證的明細(xì)及填制要求
為了大致反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)的基本明細(xì)，這些明細(xì)也稱為記賬憑證要素:
1 .企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓。會計(jì)憑證的命名。即錢包憑證、付款憑證和(一般記賬憑證)。
2.會計(jì)憑證的填制日期。會計(jì)憑證的填制日期不一定與原始憑證相同，通常會晚幾天。
3.會計(jì)憑證的編號。在每個(gè)會計(jì)期間，各種憑證都要按照編號競賽規(guī)則進(jìn)行編號。
4.經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)內(nèi)容概述。也就是說，經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)業(yè)務(wù)，用八個(gè)字或者一段話來簡單解釋。
5.會計(jì)分錄。即應(yīng)借記和貸記的會計(jì)科目名稱(包括一般分類科目和詳細(xì)分類科目)及其金額。這也是會計(jì)憑證的核心內(nèi)容。
6.所附原始憑證的數(shù)量。原始憑證是填寫會計(jì)憑證的依據(jù)，應(yīng)附在會計(jì)憑證的前面。
7.過帳標(biāo)記。記賬后，打“√”或填寫賬簿記錄的字?jǐn)?shù)。
8.調(diào)查簽名或收據(jù)。憑證填制人員、審核人員、記賬人員、政府會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員和會計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)簽字或者領(lǐng)取。收付記賬憑證也應(yīng)由出納人員進(jìn)行數(shù)字簽名。
會計(jì)憑證填寫要求
會計(jì)憑證是會計(jì)處理的必要依據(jù)。會計(jì)憑證除了真實(shí)、可靠、詳細(xì)、準(zhǔn)確外，還必須符合以下要求。
1.填寫依據(jù)
記賬憑證的填寫必須以經(jīng)核實(shí)無誤的原始憑證為準(zhǔn)。會計(jì)憑證可以按每張?jiān)紤{證、多張同類型原始憑證、原始憑證匯總表填制。但不同明細(xì)、不同類型的原始憑證不得統(tǒng)計(jì)填寫在一張記賬憑證中。
2.填寫日期
會計(jì)憑證日期以會計(jì)人員接受會計(jì)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)，企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓以年、月、日為單位完成。庫存現(xiàn)金及利息的收付憑證一般按照貨幣資金具體收付日期填制；轉(zhuǎn)賬憑證按照收到原始憑證的日期或填制憑證的日期填制。比如差旅費(fèi)記賬憑證報(bào)銷，就要填寫報(bào)銷日期。
3.文本編號
會計(jì)憑證應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)按日期順序編號，不得重復(fù)、遺漏或錯(cuò)誤。會計(jì)憑證配有多種編號方式，可以分類編號，即錢包憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分三類編號，即word setNo。×，付字號?！?，企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓號×;庫存現(xiàn)金收入、利息收入、庫存現(xiàn)金支出、利息支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分為五類，即現(xiàn)金收款、白銀收款、現(xiàn)金支付、白銀支付和轉(zhuǎn)賬。也可以集成編號，即沒有錢包、支付、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，所有的會計(jì)憑證都視為一種集成的順序編號，如total word ×。一般會計(jì)憑證的編號方法與上述會計(jì)憑證中的統(tǒng)一編號方法大致相同，即所有會計(jì)憑證都按照統(tǒng)一的順序進(jìn)行編號，如×。如果一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)需要填寫多個(gè)會計(jì)憑證，可以采用總分編號法。如果10號經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)需要填制三張會計(jì)憑證，可以編碼為號、號、號..每個(gè)月末，期末會計(jì)憑證號旁應(yīng)加“完整”二字，以免憑證丟失。
4.填寫摘要
會計(jì)憑證的匯總要準(zhǔn)確、簡潔，重點(diǎn)說明疑難問題。如果要指定金融機(jī)構(gòu)收付款項(xiàng)的簡單名稱和現(xiàn)金明細(xì)，還應(yīng)填寫收據(jù)的電話號碼；對于收購業(yè)務(wù)，要明確供貨計(jì)量和主要栽培品種及數(shù)量；對于業(yè)務(wù)，應(yīng)說明對方單位、業(yè)務(wù)處理人和業(yè)務(wù)發(fā)生周的詳細(xì)情況。如果是沖正業(yè)務(wù)，不僅要寫沖正業(yè)務(wù)，還要寫明沖正業(yè)務(wù)的年、月、日、經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)、憑證電話，不能只寫對方賬戶。
5.準(zhǔn)備會計(jì)分錄
為了發(fā)展業(yè)務(wù)和賬戶之間的相同關(guān)系，需要根據(jù)復(fù)式記賬的基本原則準(zhǔn)確地編寫會計(jì)分錄。一張會計(jì)憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)或幾項(xiàng)類似的經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)，不同類型的經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)不能合并填列。填寫會計(jì)科目時(shí)，先借后貸。條目可以是一筆貸款、一筆貸款、更多貸款或更多貸款。如果一個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)本身需要多借多貸編制一套會計(jì)分錄，為了體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)的風(fēng)光，可以用多借多貸的會計(jì)分錄，填制一張會計(jì)憑證，在沒有人為因素的情況下，將一個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)業(yè)務(wù)涉及的會計(jì)科目分開，編制兩張會計(jì)憑證。
6.填寫金額
記賬憑證的金額必須等于原始憑證的金額；注冊方向的金額和新增行數(shù)必須準(zhǔn)確，符合數(shù)字字符的明確規(guī)定。填列金額時(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字要規(guī)范，寫至網(wǎng)格寬度的1/2，直線指向貸款欄和課程欄，防止錯(cuò)列連載；金額數(shù)字應(yīng)寫在子位置。如果角和子位置沒有數(shù)字，填寫印在上面的“00”。如果角上有數(shù)字，子位置沒有數(shù)字，填寫印在上面的“0”。角，小數(shù)位數(shù)或零應(yīng)與企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓數(shù)量成直線，不應(yīng)上下交錯(cuò)；費(fèi)用經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)填列金額數(shù)字后，應(yīng)在會計(jì)憑證的合計(jì)行填列總額。如果一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)由于會計(jì)科目較少，需要在一張會計(jì)憑證上填寫多行或多張會計(jì)憑證，則每張會計(jì)憑證的合計(jì)行應(yīng)填寫總額，合計(jì)后應(yīng)填寫幣種符合“￥”。如果不是總計(jì)數(shù)，則無需填寫貨幣標(biāo)記。
7.取消佛
記賬憑證不允許空行或多行。如果已完成的會計(jì)憑證中有佛，則在金額欄中用圓圈或“S”形線取消。標(biāo)注應(yīng)從金額欄中最終金額上方的佛開始，到總計(jì)數(shù)線的底部，注意圓圈的任何一邊或“S”形線都不能在帶有“企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓金額”字樣的線上標(biāo)注。
8.填寫錯(cuò)誤更正
會計(jì)憑證填制時(shí)，如發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)重新填制，不得對憑證進(jìn)行修改。如果發(fā)現(xiàn)登記的會計(jì)憑證正確，應(yīng)對企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓進(jìn)行明確的修訂。具體方法將在第五章介紹。
9.指出附加紙張的數(shù)量
除了正確的結(jié)算和更正外，每張會計(jì)憑證還必須附有原始憑證，并注明原始憑證的編號，以便日后核對。如果按照同一張?jiān)紤{證填制黑白照片會計(jì)憑證，可以將原始憑證附在一張主會計(jì)憑證的前面，并在其他會計(jì)憑證的匯總欄中注明原憑證企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓所附的會計(jì)憑證號或原憑證所附的字母。
10.會計(jì)憑證的數(shù)字簽名
會計(jì)憑證填制完成后，應(yīng)立即進(jìn)行檢查和測試。填制人員、審計(jì)人員、會計(jì)人員和會計(jì)負(fù)責(zé)人必須簽署或接收會計(jì)憑證，以加強(qiáng)對憑證的管理，區(qū)分會計(jì)人員之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的法律責(zé)任，使會計(jì)工作相互直接影響和監(jiān)督。對于錢包憑證和支付憑證，出納人員必須進(jìn)行數(shù)字簽名，并在原始憑證上加蓋“已收到”或“已支付”的印章，以避免因重新收到和重新支付而出錯(cuò)。