“讓數(shù)據(jù)多跑，讓群眾少跑腿”。為服務“雙創(chuàng)新”，首都工商系統(tǒng)整合市、區(qū)兩級企業(yè)登記信息資料資源，推出北京企業(yè)登記信息資料遠程查詢服務系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)登記信息資料的查詢、下載、打印等功能。北京晨報記者從門頭溝工商分局了解到，這項惠民服務已在門頭溝區(qū)推廣實施，2016年僅完成紙質(zhì)檔案電子化處理，增長40%。
電子紙質(zhì)文件將在10天內(nèi)完成
為確保申請人能立即找到最新文件，門頭溝工商分局將確保所有文件掃描工作，即紙質(zhì)文件的電子處理，將在企業(yè)取得營業(yè)執(zhí)照或備案通知書之日起10個工作日內(nèi)完成。2016年，共處理文件9895份，共處理掃描文件1000份，同比增長40%，同比增長37%。截至2017年至今，共處理掃描檔案戶。
區(qū)分不同查詢用戶的查詢權(quán)限，避免泄露工商登記檔案中的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私信息。門頭溝工商分局一方面保證新增的數(shù)字文件立即進行頁面級審核；另一方面，對于歷史數(shù)據(jù)的頁面級審核，安排專職人員負責日常審核，根據(jù)申請時間可以在2個工作日內(nèi)完成。分局內(nèi)部建立了每周抽查復檢機制，以降低差錯率。
協(xié)助地區(qū)部門辦理CA證書
據(jù)了解，北京市企業(yè)注冊信息資料遠程查詢服務系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版查詢系統(tǒng)，基于數(shù)字證書登錄。為了方便其他部門查詢，只要有北京數(shù)字認證中心統(tǒng)一銷售的CA證書，就可以登錄免費查詢。
為方便社會各界申請查詢，特別是區(qū)內(nèi)相關(guān)部門辦理CA證書等前期工作，門頭溝支行安排專人，公開聯(lián)系方式，負責指導辦理證書的全過程，收集信息等相關(guān)事宜。制作了系統(tǒng)介紹和查詢應用的演示幻燈片，統(tǒng)一了《保密協(xié)議》的格式和內(nèi)容，積極提供對外聯(lián)系和指導服務。到目前為止，已經(jīng)為10個地區(qū)部門提供了指導，5個部門完成了CA證書查詢，2個部門正在申請。
公眾查詢只需身份證
據(jù)了解，北京市企業(yè)登記信息資料查詢服務系統(tǒng)的服務對象是企業(yè)、律師、會計師、銀行、其他政府部門、公眾等。公眾想查詢時，只需攜帶身份證等證件到前臺查詢即可。
可查詢材料為工商部門處理形成的數(shù)字化登記檔案，包括公司章程、股東會決議、董事會決議、驗資報告、股東名冊、董事會名單、名稱變更證明、名稱核準材料、注冊號變更證明、股權(quán)質(zhì)押材料、股權(quán)凍結(jié)材料、股東身份證明、撤銷處罰決定、企業(yè)財務報表、年檢報告、企業(yè)注銷證明、 行政許可預核準和企業(yè)居住證
借助數(shù)字簽名技術(shù)，系統(tǒng)下載并打印加蓋“北京市工商行政管理局市場主體信息查詢專用章”紅色字樣數(shù)字印章的企業(yè)登記信息資料，該印章已獲北京市法院、公安、稅務等部門認可，與工商電子檔案查詢資料具有同等效力。 (陳寧)